Polityka Prywatności

Kancelarii Radcy Prawnego Marka Radeckiego

RODO

Zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych

§ 1. Postanowienia ogólne

  • Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Kancelarię Radcy Prawnego Marek Radecki, zwaną dalej „Kancelarią” lub „Administratorem”.
  • Polityka ma zastosowanie w szczególności do danych osobowych klientów, potencjalnych klientów, pełnomocników, kontrahentów, osób kontaktujących się z Kancelarią oraz osób korzystających ze strony internetowej Kancelarii.
  • Kancelaria przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

§ 2. Administrator danych

  • Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Radcy Prawnego Marek Radecki.
  • Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: marekradecki@outlook.com oraz telefonu: 662 698 222.
  • Adres siedziby Kancelarii: ul. Żwirki i Wigury 3/1 Katowice
  • Kancelaria nie wyznacza Inspektora Ochrony Danych, chyba że obowiązek jego wyznaczenia wynika z przepisów prawa lub Kancelaria zdecyduje o jego wyznaczeniu.

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w następujących celach:

  • udzielania porad prawnych, sporządzania opinii, pism procesowych i innych dokumentów oraz świadczenia pomocy prawnej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, odpowiednio do charakteru sprawy;
  • wykonywania zawartych umów lub podejmowania działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych, rachunkowych i związanych z wykonywaniem zawodu – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane telefonicznie, pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem formularza kontaktowego – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku działań zmierzających do zawarcia umowy także art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • prowadzenia korespondencji i organizacji obsługi klientów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • prowadzenia strony internetowej, zapewnienia jej bezpieczeństwa oraz obsługi technicznej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
  • w innych przypadkach – na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody, jeżeli zgoda jest właściwą podstawą prawną przetwarzania.

§ 4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju relacji z Kancelarią przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres, dane identyfikacyjne i rozliczeniowe, dane dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej, informacje zawarte w dokumentach przekazanych Kancelarii oraz dane niezbędne do prowadzenia konkretnej sprawy.

W związku ze świadczeniem pomocy prawnej Kancelaria może przetwarzać również dane szczególnych kategorii lub dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych, jeżeli jest to niezbędne do realizacji celu pomocy prawnej i znajduje podstawę w przepisach RODO oraz prawa krajowego.

§ 5. Źródła danych

Dane mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, od jej przedstawiciela lub pełnomocnika, od klienta albo kontrahenta, a także z dokumentów i źródeł uprawnionych na podstawie przepisów prawa. Jeżeli dane są pozyskiwane z innych źródeł niż osoba, której dotyczą, Kancelaria realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO, o ile przepisy nie przewidują wyjątku.

§ 6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności podmiotom świadczącym na rzecz Kancelarii usługi księgowe, informatyczne, hostingowe, pocztowe, archiwizacyjne lub inne usługi wspierające działalność Kancelarii, a także organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Kancelarii otrzymują dostęp do danych na podstawie odpowiednich umów lub innych podstaw prawnych wymaganych przez RODO.

§ 7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Kancelaria nie zamierza przekazywać danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych usług technologicznych dojdzie do takiego przekazania, Kancelaria zapewni odpowiednią podstawę prawną i wymagane zabezpieczenia przewidziane przez RODO.

§ 8. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody dane są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

§ 9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – na zasadach określonych w RODO – w szczególności prawa do:

  • dostępu do danych osobowych;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych prawem;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych, w zakresie, w jakim ma ono zastosowanie;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

§ 10. Prawo wniesienia skargi

Żądania dotyczące realizacji praw można kierować na adres e-mail: marekradecki@outlook.com. Kancelaria rozpatruje żądania zgodnie z terminami i zasadami określonymi w RODO.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

§ 11. Pliki cookies i dane techniczne

Jeżeli Kancelaria prowadzi stronę internetową, strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w zakresie niezbędnym do jej prawidłowego działania, zapewnienia bezpieczeństwa, prowadzenia statystyk lub realizacji dodatkowych funkcjonalności. Szczegółowe zasady stosowania cookies powinny zostać dostosowane do faktycznych narzędzi wykorzystywanych na stronie.

Przed publikacją dokumentu należy zweryfikować, czy strona korzysta z narzędzi analitycznych, marketingowych, map, osadzonych materiałów zewnętrznych, formularzy kontaktowych lub innych usług mogących powodować przetwarzanie danych lub zapis informacji na urządzeniu użytkownika.

§ 12. Bezpieczeństwo danych

Kancelaria stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem, uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych.

§ 13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Kancelaria nie podejmuje wobec osób, których dane dotyczą, decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

§ 14. Zmiany Polityki prywatności

  • Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Kancelarii, wykorzystywanych narzędzi lub sposobów przetwarzania danych.
  • Aktualna wersja Polityki prywatności jest udostępniana w miejscu, w którym została opublikowana.

§ 15. Postanowienia końcowe

  • Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej opublikowania.
  • Dokument należy czytać łącznie z właściwymi klauzulami informacyjnymi stosowanymi przez Kancelarię wobec konkretnych kategorii osób, jeżeli charakter danego procesu przetwarzania wymaga przekazania dodatkowych informacji.

Masz pytanie o swoje dane?

Skontaktuj się